Noutăți

Noutăți în Berlin Star

Ce e nou. Tot ce am adăugat și îmbunătățit în Berlin Star, lună de lună. Actualizările ajung automat în contul tău, fără instalări.

Noiembrie 2026

Ultima lună

Nou

  • eFactura: furnizorul, suma și scadența dintr-o privire. În lista facturilor primite vezi furnizorul, suma de plată și termenul de plată, iar facturile cu scadența depășită apar în roșu. În lista facturilor trimise vezi clientul și valoarea de plată.
  • Produsele din factura primită, direct în stoc. Din detaliile unei facturi primite în eFactura, butonul „Importă produse în sistem” îți arată liniile facturii și alegi ce aduci. Fiecare linie devine produs nou sau intră pe stocul unui produs pe care îl ai deja, iar aplicația îți sugerează produsele asemănătoare din catalog. Reducerile de pe factură se scad din prețul de achiziție. Prețul de vânzare se completează singur, cu adaosul ales de tine (30% dacă nu-l schimbi) peste prețul de achiziție, plus TVA dacă firma ta e plătitoare de TVA; dacă nu e, TVA-ul de pe factură intră în prețul de achiziție. Departamentul și subcategoria le alegi o dată pentru toate liniile sau separat, pe fiecare. Marfa intră pe locația aleasă, ca o intrare de marfă obișnuită, iar o linie adusă o dată nu se mai poate importa a doua oară.
  • Programări online la mai multe locații. În Configurări → Programări online bifezi locațiile la care clienții își pot face singuri programarea. Clientul alege întâi locația, apoi ora, atât pe pagina de programări, cât și în fereastra de pe site-ul tău. Dacă ai o singură locație, pasul acesta nu apare.
  • Adresa, telefonul și detaliile fiecărei locații. La fiecare locație scrii adresa, telefonul și câteva rânduri pentru client: programul, cum ajunge la tine, un reper. Clientul le vede pe pagina de programări, iar pe telefon apasă pe număr și te sună direct.
  • Programări direct de pe site-ul tău. Pui pe site-ul service-ului o fereastră de programare, chiar dacă e un site simplu, făcut în WordPress, Wix sau Google Sites. Clientul alege departamentul și motivul (cu durata afișată), ziua și ora, apoi scrie numele, telefonul și numărul mașinii, fără să plece de pe site. Din Configurări → Programări pe site-ul tău scrii adresa site-ului, alegi culoarea și limba (română, engleză sau maghiară) și primești codul gata făcut, plus un ghid de implementare în PDF, de trimis celui care îți face site-ul. Programările venite de pe site apar în calendar cu numele site-ului.
  • Departamente și motive la programările online. Pe fiecare departament alegi din cât în cât se oferă orele (30, 60 sau 90 de minute) și câte mașini primești în același timp, de exemplu câte elevatoare ai. Motivele de programare au fiecare durata lor, iar un motiv lung se oferă doar dacă ai loc liber pe toată durata lui.
  • Mașina de pe devizul fără client. Datele mașinii (marcă, model, VIN, ITP, schimb de ulei) se păstrează și pe devizele fără client. Când scrii din nou același număr în POS, datele se completează singure, iar când legi devizul de un client, mașina intră în garajul lui, cu ITP-ul și uleiul.
  • Recepția pe mai multe zile. Din Setări generale alegi câte zile arată Recepția când o deschizi: doar ziua de azi, ca până acum, sau azi și zilele dinainte, până la 90.

Îmbunătățiri

  • Orele la Programări (programarea, intervalele blocate, programul de lucru pentru programările online) și la Concedii se aleg în format de 24 de ore, fără AM/PM, oricum ar fi setat calculatorul.
  • Programări: pe calculatoarele cu ora în format AM/PM, o programare făcută cu „+ Programare nouă” se putea salva la o oră din timpul nopții și nu apărea în calendar. Am reparat, iar dacă ora aleasă iese din calendar (07:00–19:00), aplicația îți spune înainte de salvare.
  • POS: dacă un deviz are date de ITP sau ulei, dar nu are client, apare un avertisment că nu se vor trimite remindere. Dacă nu vrei să-l mai vezi, apeși „Nu mai afișa acest mesaj”; alegerea se ține în browserul în care lucrezi.
  • POS: produsele și serviciile apar în ordine alfabetică.
  • Configurările se deschid cu o grilă de carduri, fiecare cu iconiță și o descriere scurtă, ca să găsești repede ce cauți. Apeși pe un card ca să deschizi secțiunea și te întorci la carduri cu „← Configurări” sau cu butonul Înapoi. Programările online au acum trei carduri: setările programărilor, asistenții AI și programările pe site-ul tău.
  • Meniul de sub logo încape pe ecranul telefonului, cu butoanele așezate pe trei coloane. Tot din meniu, „Noutăți” deschide pagina aceasta, cu ce e nou în fiecare lună.

Octombrie 2026

Nou

  • Programări online. Calendar public pe care clienții își aleg singuri ora, cu confirmare imediată. Programările se pot face și prin asistenți AI precum Claude sau ChatGPT.
  • Calendarul de programări pe 3, 5 sau 7 zile. Alegi câte zile vezi pe ecran: 3 și 5 zile pornesc de la ziua aleasă, iar 7 zile arată săptămâna întreagă. Aplicația ține minte alegerea.
  • Intervale blocate la programări. Blochezi orele în care nu se fac programări: pauza de masă, zilele libere, sărbătorile. Le setezi o dată și se repetă în zilele săptămânii și în perioada pe care o alegi, iar sărbătorile legale ale anului se adaugă dintr-un click. Blocarea poate fi pe toată locația sau doar pe un angajat. Clienții nu pot rezerva online în intervalele blocate; în calendar ele apar hașurate, iar o programare pusă peste ele cere confirmare.
  • Scadențe ITP și schimb de ulei. La fiecare mașină a clientului se țin data ITP-ului, data următorului schimb de ulei, tipul și cantitatea de ulei, cu reminder când se apropie. Le completezi rapid din POS, cu butoane ca „+1 an” sau „+6 luni”. ITP-ul și uleiul se pot opri separat din Setări generale.
  • Avans din POS. Încasezi un avans direct pe deviz, cu sume rapide. În Recepție vezi imediat avansul și restul de plată.
  • Devize-ofertă. Din Recepție treci un deviz pe „Ofertă”: are numerotarea lui (OF-1, OF-2…), apare cu altă culoare și nu intră în stoc, în rapoarte, în target sau în suma clientului. Când clientul acceptă, alegi plata, iar oferta devine deviz obișnuit.
  • Hotel anvelope: ce e pe mașină. La o nouă scoatere sau reintroducere, aplicația îți propune anvelopele care sunt acum pe mașina clientului: cele de la ultimul montaj de roți sau cele scoase din hotel și montate pe ea, în funcție de ce s-a făcut mai recent. Merge și la o cazare nouă pornită direct din Hotel.
  • Istoric hotel pe fiecare mașină. În fișa clientului, la Mașini, vezi când au intrat și când au ieșit anvelopele, ce anvelope au fost, unde au stat și dacă au fost montate pe mașină sau predate clientului.
  • Export Date. Hotelul de anvelope, clienții și produsele se descarcă în CSV sau Excel.
  • Raport „Introduse manual”. Arată liniile scrise de mână pe devize, cu repartizarea pe angajați.
  • Notă GDPR pe documente. Nota de informare GDPR apare pe deviz și pe Fișa de Lucru.
  • Cantități cu zecimale. În Stocuri (intrări, ajustări, stoc minim) și în POS, cantitatea se scrie cu 2 zecimale, cu virgulă sau punct (de exemplu 2,5 litri de ulei). Devizul, factura și PDF-urile arată cantitatea exactă.
  • Activitate produs. Fiecare mișcare de stoc arată titlul devizului pe care s-a folosit produsul.
  • Import catalog. Produsele din programul vechi se pot aduce într-un cont existent.

Îmbunătățiri

  • Fereastra Vehicul din POS e mai lată, pe două coloane, fără derulare.
  • Secțiunea Mașini din fișa clientului e mai compactă: rezumatul se vede direct, iar editarea se deschide la click.
  • Fișa clientului arată suma încasată: devizele neplătite nu intră, iar cele plătite parțial intră doar cu cât s-a plătit. O casetă roșie arată câte devize nu sunt plătite și cât mai are clientul de plată.
  • Hotel anvelope: poți șterge o anvelopă dintr-o cazare, cu confirmare.
  • Hotel anvelope: la scoatere alegi dacă anvelopele au fost montate pe mașină sau predate clientului, iar alegerea se poate corecta din editarea cazării. Exportul hotelului și raportul anvelopelor ieșite și montate arată corect și pentru schimburile mai vechi.
  • Hotel anvelope: la scoatere poți corecta cu creionul datele unei anvelope (marcă, dimensiune, DOT, adâncime), în ambele ferestre de scoatere.
  • Programări: poza angajatului e mai mare pe programare, ca să vezi dintr-o privire cine lucrează.
  • Programări: din programare deschizi direct fișa clientului, într-un tab nou, ca să-l editezi fără să pierzi programarea.
  • Căutare vizibilă la Intrare marfă.
  • În Recepție, un deviz plătit parțial apare cu roșu, ca unul neplătit, ca să vezi imediat că mai are de plată.
  • Un deviz se poate șterge doar cât timp e Neplătit, ca încasările să nu dispară din rapoarte.
  • eFactura: o factură nu mai poate pleca de două ori la ANAF, iar TVA-ul se calculează corect la cotele de 21% și 11%.
  • Plățile, stocurile și rapoartele au fost verificate cap-coadă: datele fiecărei firme rămân strict ale ei.
  • PDF-urile afișează corect diacriticele, câmpurile de sume acceptă punct sau virgulă, iar mesajele de eroare sunt clare.

Septembrie 2026

Nou

  • Ghid de utilizare în aplicație. Explicații pas cu pas pentru fiecare modul.
  • Abonament plătit online. Plătești cu cardul, Google Pay, Apple Pay sau PayPal, scanând un cod QR.
  • Import din programul vechi. Clienții și hotelul de anvelope se aduc automat, fără reintroducere.
  • Programări mai clare. Fiecare programare are un angajat responsabil, cu poza și numele pe card, și marcaje de status. Mutarea cere confirmare, iar programările trecute nu se mai pot modifica din greșeală.
  • CNP în fișa clienților persoane fizice.
  • Site de prezentare nou, mai aerisit și ușor de citit pe telefon.

Îmbunătățiri

  • Clientul se găsește după numărul de mașină și atunci când numărul e trecut doar în fișa lui.
  • Hotelul de anvelope e afișat ca tabel, iar cazarea pornită din POS păstrează numărul de pe deviz.
  • În POS poți lucra cu departamente fără produse și poți face o cazare fără produse pe deviz.
  • Prețul de pe linie se poate modifica liber, iar reducerea merge și pe bonurile plătite parțial.
  • Scadența facturii se salvează la emitere și apare și pe PDF.
  • Aplicația e mai rapidă la liste mari și se folosește mai ușor pe telefon și tabletă.

August 2026

Nou

  • Mai mulți utilizatori pe firmă, cu roluri. Administrator, manager și angajat, fiecare cu drepturile lui.
  • Registru de plăți pe bon. Încasările și restituirile se văd una câte una, cu metoda de plată.
  • Reduceri pe bon.

Îmbunătățiri

  • Autentificare mai sigură: drepturi verificate pe fiecare pagină, protecție la încercări repetate de parolă și cod de firmă obligatoriu la login.

Ai o idee pentru Berlin Star?

Multe dintre funcțiile de mai sus au pornit de la cererile clienților. Scrie-ne ce ți-ar ușura munca.

Scrie-ne pe WhatsApp Alte variante de contact