Un deviz cu schema vehiculului, transformat în factură în câteva click-uri.
Devizul este documentul de lucru de bază într-un service auto: arată ce produse și ce manoperă au fost folosite, la ce preț, pentru ce vehicul. În Berlin Star, devizul afișează și schema vehiculului, ca să poți nota vizual la ce parte a mașinii s-a lucrat. Datele clientului și ale mașinii se completează automat din fișa lui, dacă a mai fost deservit înainte, iar liniile de produse și manoperă se adaugă din catalogul propriu al firmei.
Când lucrarea e finalizată, factura se emite direct din deviz, cu aceleași linii, fără să fie nevoie să reintroduci nimic. Antetul facturii vine din datele firmei emitente, configurate o singură dată, iar factura rezultată intră automat în fluxul de eFactura ANAF.
Poți încasa un avans direct pe deviz, cu sume rapide, iar în Recepție vezi imediat avansul și restul de plată. Prețul de pe fiecare linie se poate modifica liber, iar o reducere se poate aplica și pe un deviz deja plătit parțial. Starea de plată a unui deviz - neplătit, plătit parțial, plătit integral - este vizibilă direct din lista de la Recepție, cu marcaj distinct pentru cele care mai au de încasat.
Pentru lucrările pe care clientul trebuie să le aprobe înainte, un deviz se poate trece pe statutul de "Ofertă": are propria numerotare (OF-1, OF-2 și așa mai departe), apare cu altă culoare în listă și nu afectează stocul, rapoartele sau targetul firmei. Când clientul acceptă oferta, alegi metoda de plată, iar documentul devine un deviz obișnuit, cu numerotarea normală.
Da, devizul Berlin Star arată schema vehiculului, alături de produsele și manopera adăugate pe linii.
Factura se emite din devizul deja completat, în câteva click-uri, fără să reintroduci datele clientului sau ale firmei.
Da, un deviz marcat ca ofertă are numerotarea lui separată și nu intră în stoc, în rapoarte sau în target, până când clientul acceptă și devine deviz obișnuit.