Emiți factura normal, în Berlin Star. Trimiterea la ANAF prin eFactura se întâmplă singură, pe fundal.
eFactura este sistemul prin care ANAF primește facturile emise între firme din România, sub forma unui fișier electronic standardizat (UBL 2.1), trimis prin platforma SPV. Pentru un service auto sau o vulcanizare care facturează atât persoane fizice, cât și firme, asta înseamnă că o parte din facturi trebuie să ajungă la ANAF automat, nu doar printate sau trimise prin email către client. Dacă acest pas se face manual, prin portalul ANAF, consumă timp și e ușor de omis la volum mare de clienți.
În Berlin Star, factura se emite din fluxul obișnuit de lucru: deviz, apoi factură, cu antetul firmei și datele clientului completate automat din fișa lui. Din acel moment, aplicația convertește factura în formatul UBL 2.1 cerut de ANAF și o trimite către SPV, fără să fie nevoie să deschizi separat portalul ANAF sau să completezi ceva manual. Certificatul digital folosit pentru autentificarea la ANAF se conectează o singură dată, la configurare. Răspunsul semnat, primit de la ANAF, se arhivează în contul tău pentru următorii 10 ani, alături de factura originală.
O factură trimisă deja la ANAF este blocată pentru modificări pe conținut - rămâne editabilă doar metoda de plată - exact ca să nu existe diferențe între ce a primit ANAF și ce ai tu în evidență.
Obligativitatea eFactura B2B se aplică firmelor stabilite în România, pentru facturile emise către alte firme. Pentru detalii exacte legate de situația ta, verifică reglementarea ANAF în vigoare sau discută cu contabilul.
Nu. Berlin Star convertește automat factura emisă în formatul UBL 2.1 cerut de ANAF și o trimite către SPV, fără intervenție manuală.
Răspunsul semnat de ANAF este arhivat în contul tău, iar o factură respinsă rămâne vizibilă ca atare, ca să poți corecta și retrimite.